informativa

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART.13 REGOLMENTO EUROPEO N. 679/2016

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Soc. SIMES S.n.c. 

via Villa Maria n. 43, cap. 38123 Povo di Trento (TN)

c.f. 02108970225

tel. 0461036690

email: serviziocommerciale@confinionline.it

2. DATI TRATTATI

In occasione del rapporto con i clienti vengono acquisiti e trattati dati anagrafici e di fatturazione, recapiti telefonici e di posta elettronica nonché dati inerenti le scelte commerciali effettuate limitatamente alle finalità di marketing di cui alla seguente lettera C.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività aziendale e in particolare:
A. per l’adempimento degli obblighi e degli adempimenti legali (amministrativi, fiscali, contabili, etc.) e contrattuali di cui l’interessato è parte;
B. per ogni altra esigenza interna di tipo operativo e gestionale;
C. per operazioni di marketing diretto ed indiretto, attraverso inoltro all’interessato di comunicazioni promozionali, informazione commerciale, customer satisfaction e informazioni inerenti gli argomenti trattati sul sito e aventi a oggetto tematiche, opinioni, ricerche e approfondimenti collegate al terzo settore.

4. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali comuni sono conservati per 24 mesi decorrenti dal termine ultimo del rapporto in corso per questioni di customer care, trascorsi tali termini i dati verranno cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge o termine diverso previsto da norma di legge.
Per finalità di marketing (lettera C) i dati saranno conservati esclusivamente per il periodo nel quale il servizio newsletter sarà attivo (o fino a disiscrizione). Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati per finalità puramente statistiche, salvo che l'ulteriore conservazione di alcuni o di tutti dati sia richiesta dalla legge.
I sistemi di Back-Up potrebbero conservare i dati più a lungo.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è libero ma il rifiuto di conferire alcuni dati potrebbe non rendere possibile l’espletamento delle prestazioni afferenti il rapporto con il Cliente. Il consenso per le finalità di marketing (lettera C) è facoltativo e in ogni caso potrà esser negato senza che ciò comporti alcun onere o danno all’interessato in relazione alla sua posizione nei confronti del Titolare per quanto concerne le finalità di cui alle lettere A e B. La base giuridica del trattamento per quanto riguarda le lettere A e B è l’esecuzione del contratto, per la lettera C è il consenso liberamene espresso.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati vengono trattati nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE attraverso procedure adeguate a garantire a riservatezza degli stessi. I dati non saranno trattati mediante processi decisionali automatizzati. Tutti i dati conferiti sono trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR. 

7. AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI

I dati possono essere conosciuti dal titolare, dai responsabili del trattamento, dagli incaricati del trattamento appositamente istruiti. Oltre ai soggetti appena specificati i dati conferiti potranno essere trattati da parte di soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento nella misura in cui ciò sia necessario per l’espletamento dell’attività` da essi svolta a favore del titolare e nei limiti dei profili di autorizzazione per essi individuati. I dati comunicati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali extra UE.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento Europeo n. 679/2016 e precisamente: 
il diritto di sapere se i propri dati personali siano oggetto di trattamento e quindi di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco, nonché il diritto di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. 
Il consenso prestato al trattamento per le finalità di cui alla lettera C potrà essere revocato in qualsiasi momento determinando l’interruzione del trattamento. 
Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti del Titolare come sopra individuato inviando un’email all’indirizzo e-mail del titolare.

IN MERITO AI REPORTAGE FOTOGRAFICI IN OCCASIONE DI CONSULENZE E FORMAZIONI:

I firmatari autorizzano a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sul sito internet del progetto ConfiOnline di SIMES S.n.c. su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici della Società/Ente e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale. La liberatoria potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare via posta comune o e-mail.

I firmatari prestano il consenso per la pubblicazione dei dati: informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003. Si informa che il trattamento dei dati personali conferiti con la liberatoria saranno trattati con modalità cartacee e telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza; in tale ottica i dati forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie suindicate, verranno utilizzati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate nella su estesa liberatoria. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati dall’articolo 7 del D. Lgs. n. 196/2003, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati. Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta.

LIBERATORIA PER UTILIZZO DEL RITRATTO/RIPRESE AUDIO-VIDEO
Il/La sottoscritto/a
AUTORIZZA

Simes S.n.c., con sede in Povo di Trento, via Villa Maria n. 43, P.IVA. 02108970225 ad utilizzare a titolo gratuito il proprio ritratto/le riprese e registrazioni audio/video (di seguito, “Materiali”) della propria persona e degli ambienti, locali, oggetti e documenti che vengono ripresi, anche in forma parziale e/o modificata o adattata realizzate da Simes S.n.c. nell’ambito dell’erogazione del corso summenzionato per scopi istituzionali, di ricerca, culturali e didattici, nonché per le attività di divulgazione e comunicazione. Autorizza altresì ad utilizzare a titolo gratuito i propri dati personali, anche in forma parziale e/o modificata o adattata. L’autorizzazione sopra specificata implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. 12 segg. della legge n. 633/1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

IL/ LA SOTTOSCRITTO/A DICHIARA ALTRESI’

- di aver acquisito, di non aver trasferito a titolo esclusivo o, comunque, di aver riacquisito i diritti oggetto del presente atto e, pertanto, di poterne liberamente disporre nella misura necessaria a dare esecuzione allo stesso; 
- di manlevare sostanzialmente e processualmente Simes S.n.c. e di mantenerla indenne da ogni perdita, danno, responsabilità, costo o spesa, incluse le spese legali, derivanti da o in qualunque modo collegati a pretese o contestazioni di soggetti terzi, relativi all’utilizzazione dei Materiali da parte di Simes S.n.c.; 
- di aver letto l’informativa privacy inerente al trattamento del proprio ritratto e/o le riprese e registrazioni audio/video.