DATI
Soc. SIMES S.n.c.
via Villa Maria n. 43, cap. 38123 Povo di Trento (TN)
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Informativa privacy per i clienti, i formatori e i professionisti di società SIMES S.N.C.
In
ottemperanza a quanto disposto dal Regolamento Europeo per la
Protezione dei Dati n. 2016/679 (G.D.P.R.), la Simes S.n.c. di
Duranti Alessandro e Paolo (“Società” o “Titolare”) fornisce
di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati
personali – da Lei forniti e/o acquisiti presso terzi –
nell'ambito del rapporto contrattuale in essere con la Società.
1) Identità
e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il
Titolare del trattamento è Simes S.n.c. di Duranti Alessandro e
Paolo, con sede legale in via Villa Maria n. 43, 38123 Povo di
Trento (Tn), tel. 04611866411 , email
serviziocommerciale@confinionline.it.
2) Finalità
di trattamento e base giuridica del trattamento.
I
Suoi dati verranno trattati per il corretto adempimento del rapporto
contrattuale in essere con la scrivente Società, per gli adempimenti
fiscali e contabili e di legge.Tale
trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità,
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti,
fermo restando il rispetto della normativa vigente e in particolare
degli obblighi di riservatezza.
La
raccolta dei dati personali verrà effettuata in modo adeguato,
pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per
le quali sono trattati.
La
base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale in essere
con la Società ed è necessario per il corretto adempimento degli
obblighi dallo stesso derivanti e degli obblighi di legge.
In
aggiunta, i Suoi dati personali saranno trattati ogniqualvolta
risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un
diritto del Titolare
in sede giudiziaria.
Necessità
del conferimento dei dati personali.
Si
informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate,
il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario e il loro
mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come
conseguenza l’impossibilità di svolgere l’attività contrattuale
prevista.
L’eventuale
rifiuto di conferire i dati richiesti comporta l'impossibilità della
prosecuzione del rapporto contrattuale.
Quale
soggetto interessato, Lei si impegna a comunicare, non appena
verificatesi, le variazioni dei dati forniti al fine della corretta
gestione del trattamento.
Si
rende noto che l’eventuale mancata comunicazione o la comunicazione
errata di una delle informazioni obbligatorie ha come conseguenze:
- l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso
ai patti contrattuali per cui esso è stato costituito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento
stesso agli obblighi imposti dalle vigenti normative.
3) Destinatari
dei dati personali.
Per
il perseguimento delle finalità di cui al punto 2), il Titolare
potrà comunicare i Suoi dati a terzi quali, ad esempio, quelli
appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- commercialista;
-
altre società e o
professionisti contrattualmente legati al Titolare che svolgano o
forniscano, a titolo esemplificativo, servizi e/o attività di
consulenza e supporto alla prestazione dei servizi o software
gestionali web based con memorizzazione dei dati.
Tali
soggetti operano come Titolari o Responsabili del trattamento che di
volta in volta vengono nominati dal Simes S.n.c..
Il
Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei
Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i
dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui
sono destinati. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi,
salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.
Infine Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di
diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
4) Durata
di conservazione dei dati personali.
I dati saranno conservati
per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi
per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
I Suoi dati saranno
conservati per dieci anni dal termine del rapporto contrattuale in
essere, al fine di permettere alla Società di difendersi da
possibili pretese, contestazioni e/o azioni giudiziarie avanzate in
relazione all'adempimento degli obblighi contrattuali e/o fiscali. Al
termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti
irreversibilmente de-identificati per finalità puramente
statistiche, salvo che l'ulteriore conservazione di alcuni o di tutti
dati sia richiesta dalla legge.
5) Diritti
degli interessati
In qualità di
Interessato, Le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati
personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate
al punto 2:
-
Diritto
di accesso
Lei ha il diritto di
ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati personali che la riguarda e in tal caso,
di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
(i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali
in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui
i dati personali sono stati o saranno comunicati; (iv) quando
possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto
oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare
tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di
controllo.
-
Diritto
di rettifica e cancellazione
Le è riconosciuto il
diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la
riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il
diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti,
anche fornendo una dichiarazione integrativa. Ha altresì il diritto
di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se
sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più
necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o
altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii)
ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto
di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che
consente al Titolare l'attività di trattamento; (iv) si è opposto
all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo
prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per
adempiere un obbligo legale. La Società ha tuttavia il diritto di
disattendere l'esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se
prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione
ovvero per l'esercizio di un obbligo di legge o per difendere un
proprio diritto in giudizio.
-
Diritto
alla portabilità dei dati
Lei ha il diritto di
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Suoi
dati personali forniti alla Società e da questa trattati in base al
consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere
tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
-
Diritto alla limitazione del trattamento
Lei ha il diritto di
ottenere dalla Società la limitazione del trattamento quando ricorre
una delle seguenti ipotesi: (i) per il periodo necessario al Titolare
per verificare l'esattezza di tali dati personali che la riguardano
di cui ha contestato l'esattezza; (ii) in caso di trattamento
illecito dei Suoi dati personali; (iii) anche se i Suoi dati
personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in
ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l'accertamento,
l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per
il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla Sua
richiesta di opposizione al trattamento.
I diritti sopra elencati
potranno essere esercitati contattando il Titolare ai recapiti sopra
indicati.
Le viene inoltre
garantito il diritto di rivolgersi all'autorità per la protezione
dei dati competente in caso di trattamento illecito.
Trento, lì 14 settembre 2018
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