Questa settimana vi segnaliamo le seguenti opportunità di lavoro:
Fondazione PIME Onlus
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1 DESK AMMINISTRATIVO
Fondazione PIME Onlus ricerca un/a Desk amministrativo e referente ufficio rendicontazione da inserire nella sua operatività in Italia per coordinare il monitoraggio e la gestione amministrativa e finanziaria dei progetti di Fondazione Pime sia all’estero sia in Italia, assicurando il rispetto delle normative e delle procedure interne e dei donatori.
La risorsa riporterà direttamente al responsabile e alla coordinatrice dell’Area Aiuto Missioni
Posizione: Desk amministrativo
Sede di lavoro: Milano, via Monte Rosa 81
Disponibilità: full-time (sono previste: flessibilità oraria in entrata/uscita e un piano di smart working)
Tipologia contratto: tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi, con possibilità di proroga
Stipendio: in funzione dell’esperienza
Inizio contratto: 15/04/2025
Compiti e responsabilità
- Seguire la definizione e la revisione dei budget di progetto, assicurandosi che siano in linea con gli obiettivi previsti e i vincoli imposti dai finanziatori;
- Monitorare i flussi di cassa per garantire la disponibilità delle risorse economiche necessarie alla realizzazione delle attività;
- Predisporre la documentazione richiesta per eventuali richieste di proroga o modifiche ai progetti finanziati;
- Gestire i processi di acquisto, assicurandosi che rispettino le normative e le indicazioni fornite dai donatori;
- Curare il coordinamento amministrativo e finanziario tra i vari attori coinvolti nei progetti, tra cui responsabili di progetto in Italia e all’estero, donatori e partner locali;
- Assicurare una gestione amministrativa chiara e trasparente, con un’archiviazione sistematica e ordinata della documentazione contabile;
- Organizzare momenti formativi per amministratori, capi-progetto e membri dello staff, sia in loco che a livello centrale, per rafforzare le competenze amministrative;
- Effettuare missioni periodiche nei paesi di intervento per supportare e verificare la corretta gestione amministrativa e finanziaria dei progetti;
- Predisporre i report finanziari intermedi e finali dei diversi progetti, garantendo che rispettino le tempistiche e i formati richiesti dai finanziatori, con adeguato supporto documentale;
- Pianificare e seguire il processo di rendicontazione e gli audit esterni, mantenendo un dialogo costante con i revisori;
- Applicare e integrare le raccomandazioni ricevute a seguito degli audit per ottimizzare la gestione finanziaria.
Competenze richieste e requisiti essenziali
- Laurea (o Master) in Economia o discipline affini;
- Almeno 5 anni di esperienza in ruolo analogo. Sarà valutata positivamente l’esperienza sul campo in programmi di cooperazione o emergenza;
- Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione e gestione finanziaria dei principali donatori istituzionali (AICS, UE, CEI, Consiglio dei Ministri, Regione Lombardia, fondazioni private, ecc.);
- Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua tra francese/spagnolo/portoghese;
- Ottima conoscenza degli applicativi MS Office e di strumenti web e digitali;
- Ottima padronanza di strumenti di gestione finanziaria;
- Conoscenza dei principali CRM (preferenziale Give di NP Solutions);
- Capacità di predisporre budget, monitorare flussi finanziari e garantire la conformità contabile e fiscale;
- Ottime capacità di problem solving e gestione delle scadenze;
- Capacità di analisi, elaborazione dei dati e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità interpersonali e spiccata attitudine al lavoro di gruppo e in ambiente interculturale, garantendo una collaborazione propositiva con colleghi, partner e donatori;
- Profonda motivazione al ruolo e condivisione dei valori di Fondazione PIME Onlus.
Modalità di invio della candidatura: inviare la propria candidatura al seguente indirizzo progetti@pimemilano.com specificando nell’oggetto “DESK AMMINISTRATIVO – F. PIME” includendo i seguenti allegati:
- Curriculum Vitae con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali;
- Lettera di presentazione/motivazione;
- Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e contatto telefonico;
- Lista di progetti monitorati/rendicontati per donatori locali e internazionali indicando: ente proponente, donatore/bando, titolo del progetto, anno di riferimento, budget.
Scadenza: 31/03/2025
L’abilità onlus
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1 FUNDRAISER
L’abilità onlus è un’associazione onlus fondata nell’ottobre del 1998 a Milano da un gruppo di genitori di bambini con disabilità e da operatori.
L’abilità onlus supporta i genitori di bambine e bambini con disabilità con una rete di centri specializzati in riabilitazione, educazione e gioco.
Ogni anno, circa 200 i bambini e le loro famiglie frequentano i 9 servizi presenti nelle 5 sedi dell’associazione a Milano, gestiti da figure professionali specializzate nell’ambito della disabilità infantile.
Inoltre, a livello nazionale, si occupa di accessibilità intellettiva grazie a iniziative come Museo per tutti.
Scopo del ruolo:
Sotto la supervisione della Coordinatrice della Raccolta Fondi e Comunicazione, la figura sarà responsabile dello sviluppo, gestione e consolidamento delle attività di raccolta fondi rivolte ad individui e aziende. L’obiettivo principale è creare e implementare strategie efficaci per aumentare le donazioni individuali ed aziendali, rafforzare il rapporto con i donatori e organizzare iniziative di fundraising e comunicazione che contribuiscano al raggiungimento degli obiettivi annuali de L’Abilità. La figura lavorerà in stretta collaborazione con il team di comunicazione, l’amministrazione e i servizi interni per garantire coerenza strategica, trasparenza ed efficacia delle campagne.
Responsabilità principali
- Gestione dei donatori e del database:
- Gestire e aggiornare il database dei donatori, analizzandone segmentazione e comportamenti.
- Creare report periodici per monitorare i risultati delle campagne e pianificare le attività future.
- Sviluppo e gestione campagne fundraising:
- Ideare e realizzare campagne di raccolta fondi mirate, inclusi appelli per il 5×1000, donazioni regolari e campagne di digital fundraising.
- Pianificare e creare mailing mirati (online e offline) per acquisire nuovi donatori, fidelizzarli e incrementare le donazioni.
- Materiali e strumenti di comunicazione:
- Coordinare la produzione di materiali di comunicazione per il fundraising, inclusi newsletter, appelli e contenuti per il sito web.
- Collaborare con il team per sviluppare gadget, prodotti solidali e gestire il flusso e-commerce associato.
- Eventi di raccolta fondi:
- Organizzare eventi di raccolta fondi rivolti al pubblico, come cene solidali, campagne di bomboniere e raccolte pubbliche.
- Supervisionare l’attivazione e la gestione di volontari per supportare le attività di fundraising.
- Strategie digitali:
- Implementare attività di digital fundraising, inclusi adv sui social media, Google Ads, e-mail marketing e campagne SEO/SEM.
- Monitorare le performance delle campagne digitali tramite Google Analytics e altri strumenti di analisi.
- Gestione dei rapporti interni ed esterni:
- Coordinarsi con l’amministrazione per la gestione del budget di competenza e la rendicontazione dei fondi raccolti.
- Gestire i consulenti esterni legati alle attività di comunicazione e raccolta fondi.
Requisiti richiesti
- Formazione: Laurea in Scienze Politiche, Economia, Marketing, Scienze della Comunicazione o Public Relations. Gradito Master in Fundraising
- Esperienza: 3-5 anni di esperienza nel settore non profit, con focus su raccolta fondi individuale, corporate e digital fundraising.
- Competenze tecniche:
- Ottima conoscenza delle strategie di digital marketing (Adv social, DEM, Google Ads, SEO) e conoscenza WP.
- Uso di CRM per la gestione e il monitoraggio dei donatori.
- Competenze nell’utilizzo di Google Analytics e principali software di analisi dati.
- Abilità organizzative e relazionali:
- Capacità di pianificazione e budgeting con orientamento ai risultati.
- Eccellenti capacità comunicative, di scrittura e storytelling.
- Spirito di iniziativa e problem solving.
- Capacità di gestire relazioni con volontari, fornitori e team interni.
- Lingue: conoscenza dell’inglese.
- Competenze preferenziali:
- Familiarità con piattaforme di e-commerce per la gestione di prodotti solidali.
- Conoscenza di strumenti di automazione del marketing.
- Esperienza nell’organizzazione di eventi pubblici, di corporate e attività di engagement.
Le candidature vanno inviate a: risorseumane@labilita.org
Sede di lavoro: Milano
Assunzione a tempo indeterminato, full time (38 ore settimanali), contratto Cooperative Sociali.
Scadenza : 25/04/2025
Progetto Itaca ETS
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1 PROJECT MANAGER PER PROGETTO ITACA BERGAMO
Associazione per la salute mentale, parte della rete nazionale di Progetto Itaca, ricerca per la sede di Bergamo un/una: Project Manager
Mansioni
- Supporto alla Coordinatrice dell’Associazione per la gestione dei progetti attivi sulla prevenzione e per l’implementazione dei nuovi progetti di ascolto, formazione e auto aiuto nel campo della salute mentale.
- Supporto alla Coordinatrice dell’Associazione nella costituzione e ampliamento della rete di lavoro con gli enti del territorio a vario titolo impegnati nel campo della salute mentale (servizi sanitari, riabilitativi, sociali; associazionismo, cooperazione sociale).
- Gestione amministrativa, contabile e assicurativa; controllo del budget e delle rendicontazioni.
- Sviluppo e aggiornamento continuo del database dei contatti; cura dei donatori attivi; ricerca nuovi donatori.
- Supporto operativo a tutte le iniziative di raccolta fondi organizzate dal Consiglio Direttivo.
- Ricerca bandi di finanziamento a livello locale e regionale e scrittura dei relativi progetti e formulari; cooperazione con le altre sedi di P. Itaca su territorio nazionale in caso di progetti su più sedi.
- Gestione della comunicazione digitale dell’associazione: aggiornamento sito web e gestione sociale media.
- Coordinamento locale delle campagne di comunicazione e sensibilizzazione promosse dalla Fondazione nazionale; a titolo di esempio, Tutti Matti per il Riso la giornata annuale di promozione di Progetto Itaca in occasione della giornata mondiale della salute mentale.
- Organizzazione logistica e operativa della sede e supporto ai volontari attivi nella gestione dei progetti.
Requisiti
- Diploma e preferibilmente laurea in materie economiche, giuridiche, umanistiche o sociali.
- Conoscenza B2 dell’inglese parlato e scritto e competenze digitali da utente avanzato.
- Interesse e motivazione al lavoro nell’ambito degli enti del terzo settore in generale e nella promozione della salute mentale in particolare.
- Abilità sociali avanzate e speciale attitudine alla valorizzazione delle relazioni, sia all’interno dell’Associazione (Consiglieri, Volontari, Amici, Sostenitori), sia nelle relazioni esterne.
- Ottime capacità di ascolto, di comunicazione, di negoziazione e gestione e soluzione dei conflitti; attitudine positiva e al problem solving; intraprendenza, dinamicità; solido equilibrio personale.
- Preferibile esperienza pregressa di impegno (professionale o come volontariato) nelle organizzazioni non profit, in particolare nel settore dell’inclusione sociale di categorie svantaggiate.
- Richiesta residenza e nel territorio di riferimento e conoscenza del territorio bergamasco.
Si offre contratto di assunzione a tempo indeterminato (CCNL Agidae) e retribuzione commisurata alle abilità e all’esperienza.
Candidature a: segreteria.bergamo@progettoitaca.org – Oggetto: BG – P.M.
Scadenza : 04/04/2025
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