Opportunità di lavoro nel Non Profit (13/02/2025)

Questa settimana vi segnaliamo le seguenti opportunità di lavoro:

Fondazione Soleterre

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1 PROJECT OFFICER

La Fondazione Soleterre sta selezionando un/a Project Officer da inserire nella sua operatività in Italia.

Il project officer è responsabile del coordinamento e della gestione economico-finanziaria dei progetti affidategli nell’ambito del programma Work Is Progress, finalizzato all’integrazione socio-lavorativa di persone in condizioni di precarietà occupazionale. Inoltre, fornisce supporto al Responsabile dell’area inclusione Sociale e Lavorativa, al Coordinatore Italia/Europa e ai singoli Project Manager per la gestione del Programma e dei singoli progetti realizzati.

Risponde: Coordinatore Italia/Europa
Responsabile Area Inclusione sociale e lavorativa

Principali compiti e finalità

• Supporto alla gestione del programma e dei singoli progetti
  
• Supporto al sistema di monitoraggio e valutazione del programma e dei progetti attraverso attività di raccolta dati e informazioni 
  
• Supporto alla scrittura di nuove proposte progettuali
  
• Pianificazione e implementazione di attività di comunicazione online e offline sul programma (raccolta/editing materiale foto-video; definizione/gestione piano editoriale social; stesura testi utili per attività/strumenti di comunicazione; Aggiornamento sito WIP; Aggiornamento materiali comunicazione, Supporto alla produzione di analisi e report e alla loro  comunicazione anche dal punto di vista grafico; Aggiornamento DB contatti; Implementazione di mailing list ad hoc; Preparazione cartelline istituzionali, realizzazione e produzione di materiali di comunicazione sui progetti in base alle linee guida dei donors in raccordo con gli eventuali partner);
  
• Supporta lo staff nella corretta gestione amministrativa dei progetti e supervisiona e nella predisposizione dei documenti contabili per le rendicontazioni finanziarie intermedie e finali richiesti dai donatori
  
• Supporto logistico allo staff del programma per l’organizzazione e la realizzazione delle attività e degli eventi e per la gestione ordinaria degli spazi d’ufficio.
  

Coordinamento e gestione progetti 

È responsabile del coordinamento e della gestione economico-finanziaria del/i progetto/i affidato/i e di tutte le fasi della sua implementazione, assicurando il raggiungimento degli obiettivi e risultati. 
Interloquisce, limitatamente alle attività del progetto, con i donatori e i soggetti istituzionali coinvolti e agisce sulla base degli indirizzi forniti dal Coordinatore Italia/Europa e del Responsabile del Programma WIP. 

In particolare: 

• Definisce l’organizzazione e i processi operativi per la gestione del progetto (ruoli, procedure e sistemi decisionali, processi operativi, metodologie di lavoro) sulla base delle procedure e dei processi definiti dall’area Programmi; 
  
• Partecipa regolarmente alle riunioni con il partner e i rappresentanti delle reti di supporto locali (attività di networking) per il coordinamento e organizzazione delle attività’ di progetto; 
  
• Elabora, gestisce e monitora la pianificazione generale e mensile delle attività di progetto, nonché la relativa pianificazione economico-finanziaria sulla base dei fondi ricevuti dal donatore; 
  
• Garantisce la compatibilità e il rispetto dei vincoli di budget e delle procedure previste da Soleterre e dai donors; 
  
• In coordinamento con i partner locali e con lo staff di progetto supervisiona l’acquisto di tutti i beni, lavori e servizi necessari al progetto; 
  
• È responsabile di tutta la documentazione del progetto sino alla sua conclusione 
  
• È responsabile della corretta gestione amministrativa del progetto e supervisiona e controlla la predisposizione dei documenti contabili per le rendicontazioni finanziarie intermedie e finali richiesti dai donatori; 
  
• È responsabile, con il supporto del Coordinatore Italia/Europa, della corretta predisposizione di tutti i rapporti narrativi richiesti dai Donors; 
  
• Contribuisce alla compilazione dei rapporti mensili del Programma e dell’inserimento dei dati del progetto nel gestionale DINO e trasmette al Coordinatore Italia/Europa i rapporti di monitoraggio e valutazione sul progetto; 
  
• Fornisce al Responsabile di Area e al settore Comunicazione e Raccolta fondi, quando richiesto o nei casi particolarmente significativi, le informazioni sull’area di intervento e sulle attività di progetto e la documentazione fotografica e filmata delle attività con l’indicazione dei contenuti; 
  

Requisiti richiesti

• Esperienza comprovata di almeno tre anni nella gestione di progetti finanziati da donors pubblici e privati;
  
• Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, ecc.).
  
• Esperienza in gestione dei social quali LinkedIn, Facebook, e di siti web in ambito sociale
  
• Uso di CANVA e software per la creazione di materiali audio-visuali
  
• Comprovate competenze in ambito rendicontativo e logistico
  
• Buone capacità di pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività e di lavoro per obiettivi, nel rispetto delle scadenze.
  
• Buone capacità di lavorare in team (gestione e coordinamento di gruppi di lavoro), relazionali e di comunicazione, e di gestione dello stress.
  
• Ottima competenza della lingua inglese scritta e parlata

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa su progetti rivolti a target vulnerabili e/o afferenti alla tematica lavorativa preferibilmente nell’area di Milano e hinterland
  
• Conoscenza di almeno una seconda lingua tra spagnolo e francese.
  

Inviare la propria candidatura al seguente indirizzo: risorseumane@soleterre.org specificando nell’oggetto “PM/PO” includendo i seguenti allegati:

• Lettera di presentazione/motivazione
  
• CV aggiornato, contenenti l’autorizzazione al Trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs.196/2003
  
• Indicare almeno 1 referenza con e-mail e telefono
  

Durata 12 mesi rinnovabili. 
Sede di lavoro: Milano
Durata prevista: 12 mesi con prospettiva di rinnovo
Inizio collaborazione: 15 marzo 2025 
Tipologia contrattuale: dipendente CCNL commercio – III livello

Scadenza: 21/02/2025

 

 

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1 GRANT OFFICER

La Fondazione Soleterre sta selezionando un/a Grant Officer da inserire nella sua operatività in Italia.

Descrizione dell'Organizzazione

Fondazione Soleterre è un ente del Terzo Settore che opera per il riconoscimento e l'attuazione del diritto alla salute in un'accezione olistica, integrando interventi di supporto psicosociale e promuovendo processi di inclusione socio-economica. L'organizzazione è attiva a livello internazionale e gestisce programmi di impatto nel settore della salute pubblica e della cooperazione allo sviluppo.

Descrizione della Posizione

Il/la Grant Officer avrà la responsabilità della gestione e del monitoraggio finanziario dei progetti finanziati, garantendo l'aderenza alle normative di riferimento e la trasparenza dei processi amministrativi. La figura collaborerà attivamente allo sviluppo progettuale, con particolare attenzione alla scrittura di proposte di finanziamento, alla gestione dei contratti di sovvenzione e alla rendicontazione tecnico-finanziaria.

Responsabilità principali

• Collaborare con il Responsabile dell’area Progettazione e con i Project Manager nella definizione, pianificazione e monitoraggio del budget e dei piani strategici dell’area programmi.
  
• Garantire la conformità amministrativa e finanziaria dei progetti finanziati, assicurando la corretta applicazione dei regolamenti e delle linee guida dei donatori.
  
• Supervisionare e revisionare i report narrativi e i rendiconti finanziari, interfacciandosi con i responsabili di progetto per assicurare un’accurata rappresentazione delle attività e dei costi sostenuti.
  
• Curare il monitoraggio della compliance amministrativa e contabile di progetti finanziati da enti pubblici nazionali e internazionali, fondazioni e aziende.
  
• Interfacciarsi con il dipartimento amministrativo e le risorse umane per la gestione documentale e l’armonizzazione dei processi interni.
  
• Supportare la preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali, con particolare attenzione agli aspetti finanziari e amministrativi.
  

Requisiti

• Laurea magistrale in Economia, Relazioni Internazionali, Cooperazione allo Sviluppo o discipline affini.
  
• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti cofinanziati da enti pubblici, istituzioni internazionali e donatori privati.
  
• Conoscenza approfondita delle procedure di gestione, monitoraggio e rendicontazione di finanziamenti europei e nazionali, inclusa la normativa di riferimento.
  
• Solida capacità di analisi finanziaria e gestione di budget complessi.
  
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e strumenti di data management.
  
• Spiccate capacità organizzative, problem-solving e gestione delle scadenze in contesti multi-progetto.
  
• Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese (la conoscenza di una terza lingua sarà considerata un valore aggiunto nella valutazione del candidato/a).
  
• Attitudine al lavoro in team e capacità di interazione con stakeholder interni ed esterni a diversi livelli.
  

Modalità di invio della candidatura: inviare il proprio CV (max 3 pagine) e una lettera di motivazione all’indirizzo risorseumane@soleterre.org, specificando nell’oggetto "Candidatura Grant Officer – Nome Cognome".

Sede di lavoro: Milano, 3 giorni smart a settimana
Durata prevista: 12 mesi con prospettiva di rinnovo
Inizio collaborazione: 15 marzo 2025 
Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato con possibilità di estensione

Scadenza: 24/02/2025

 

 

Soc. Coop. Soc. Comunità Oasi2 San Francesco Onlus

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1 IMPIEGATə AMMINISTRATIVə PER RENDICONTAZIONE PROGETTI

La Società Cooperativa Sociale Comunità Oasi 2 San Francesco Onlus cerca uno/a Impiegato/a amministrativo/a per rendicontazione progetti da inserire all’interno del team dell’Ufficio Amministrazione.

Di seguito le specifiche del profilo, le modalità e i tempi di candidatura.

La figura ricercata si occuperà di:

• gestione della documentazione contabile e amministrativa relativa ai progetti assegnati, raccolta, organizzazione e valutazione dei giustificativi di spesa in funzione dei manuali di rendicontazione;
  
• preparazione delle rendicontazioni finanziarie secondo i requisiti specifici previsti dai manuali di rendicontazione;
  
• monitoraggio del budget di progetto, verifica costi previsti e segnalazione degli eventuali scostamenti rispetto a quest’ultimi;
  
• interfaccia con i partner di progetto per la condivisione delle linee guida e per la raccolta delle informazioni necessarie alla rendicontazione;
  
• assistenza nella fase di audit e controllo da parte di revisori esterni;
  
• aggiornamento costante su normative e linee guida relative alla rendicontazione di finanziamenti pubblici e privati;
  
• tenuta e verifica di tutta la documentazione progettuale, delle comunicazioni con gli
• Enti e dell’andamento finanziario degli incassi.
  

Requisiti fondamentali:

• Laurea in Economia o in altri percorsi accademici affini all’oggetto della vacancy;
  
• pregressa esperienza di almeno 1 anno nella rendicontazione di progetti o di
• almeno 2 anni presso uffici amministrativi.
  

Capacità e competenze richieste:

• ottima competenza nell’uso di strumenti informatici e digitali (in primis pacchetto Office – livello avanzato);
  
• precisione, ordine e attenzione ai dettagli;
  
• capacità organizzative;
  
• capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
  
• capacità di gestione delle situazioni complesse;
  
• capacità di lavorare in situazioni di stress;
  
• autonomia e proattività;
  
• flessibilità operativa e nella gestione del lavoro;
  
• problem solving;
  
• comunicazione efficace;
  
• propensione al continuo aggiornamento in materia di normative, strumenti e pratiche.
  

Caratteristiche che completano il profilo:

• ottime competenze relazionali;
  
• ottima capacità di collaborare con i colleghi;
  
• conoscenza del Terzo Settore.
  

Inizio attività: marzo 2025
Luogo di lavoro: Trani
Si offre contratto a tempo determinato full time (con possibilità futura di trasformazione in contratto a tempo indeterminato), compenso e livello adeguato al profilo.
La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (D. Lgs. n. 198/2006).

Modalità di invio della candidatura: inviare Lettera di Presentazione e Curriculum Vitae, comprensivo dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n.2016/679 (GDPR) a: hr@oasi2.it indicando nell’oggetto: “Candidatura Impiegato/a amministrativo/a per rendicontazione progetti”.

Scadenza : 28/02/2025