Questa settimana vi segnaliamo le seguenti opportunità di lavoro:
Medici del Mondo Italia
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1 ADMIN AND HR OFFICER
Medici del Mondo Italia è la sezione italiana della rete internazionale di Médecins du Monde (MdM). L’associazione si è costituita a dicembre 2020 ed entra formalmente a far parte del network di MdM ad ottobre 2021. MdM Italia persegue finalità di solidarietà sociale e agisce per garantire il diritto e l’accesso alla salute in Italia e nel mondo. Le linee di intervento perseguite dall’associazione ad oggi sono l’accesso alla salute di gruppi vulnerabili che vivono in situazioni di precarietà abitativa ed ambientale.
La persona selezionata risponderà alla Responsabile amministrativa dell’associazione e collaborerà con altri coordinatori (area programmi, raccolta fondi).
Compiti
- Area amministrativo – contabile
- Partecipare, insieme alla responsabile amministrativa, alla gestione contabile e amministrativa dell’organizzazione
- Partecipare alla stesura del bilancio di esercizio annuale
- Contribuire a elaborare, a partire dal controllo di gestione, i rendiconti finanziari ai donatori nei diversi formati e la relativa documentazione richiesta
- Supportare la verifica della corretta applicazione delle procedure amministrative, finanziarie e di acquisto secondo quanto previsto dalle procedure interne di Medici del Mondo Italia ETS e dei diversi donatori.
- Supporto di gestione di pratiche amministrative di natura logistica
- Area amministrazione del personale
- Gestione del flusso presenze ed assenze;
- Interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi ordinari;
- Contribuire alla gestione della contrattualistica e documentazione relativamente ad assunzione, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni e cessazione dei dipendenti e collaboratori;
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale;
- Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro e del CCNL applicato;
- Supporto ai dipendenti relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR;
- Supporto alla ricerca del personale;
- Monitoraggio attività inerente la formazione obbligatoria e la sorveglianza sanitaria
Requisiti e qualifiche essenziali
- Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo o in ruoli similari
- Preferibile esperienza previa in Organizzazioni Non Governative o Enti del non-profit in amministrazione e RU
- Spiccate capacità di analisi e controllo dei dati;Ottima padronanza del pacchetto
- Office e in particolare di Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Riservatezza, precisione e metodo
- Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit
Requisiti preferenziali
- Formazione in gestione del personale
- Conoscenza della lingua francese
Si offre
- Formazione
- Attenzione al benessere dei dipendenti (es. smart working, flessibilità)
- Ambiente di lavoro orientato alle persone, competente, dinamico e collaborativo
- Esperienza in un network internazionale
Modalità di invio della candidatura: inviare la propria candidatura all’indirizzo selezione@medicidelmondo.it, con il seguente oggetto: “Nome_Cognome_Admin&HR_officer”, e includere:
- CV aggiornato, massimo 3 pagine;
- Lettera di presentazione (in inglese), massimo 1 pagina;
- Indicazione di almeno 3 referenze.
Scadenza : 23/06/2023
Legambiente – Direzione Nazionale
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1 IMPIEGATO/A CONTABILE – UFFICIO AMMINISTRAZIONE
La Direzione nazionale di Legambiente è alla ricerca di un/una Impegatə contabile, espertə e accuratə, che si unirà all’Ufficio Amministrazione per gestire gran parte delle operazioni contabili dell’associazione.
Lə candidatə?ideale si identifica pianamente nei valori dell’associazione; ha una formazione specifica e un’esperienza lavorativa pregressa nel medesimo ruolo di almeno 2 anni; ha spiccate capacità organizzative, di gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
La Figura così descritta, all’esito dei 6 o 12 mesi del contratto oggetto della richiesta ed essendo la stessa finalizzata anche alla definitiva coperta della posizione, potrebbe contare sulla prosecuzione del rapporto trasformato in tempo indeterminato.
Mansioni e attività
L’impiegato/a contabile lavorerà in stretta relazione con la Coordinatrice dell’ufficio Amministrazione alle seguenti mansioni e attività
- Registrazione fatture emesse e fatture di acquisto
- Elaborazione dei pagamenti ed esecuzione di bonifici bancari
- Monitoraggio di pagamenti e incassi
- Solleciti incassi fatture clienti
- Collaborazione alla stesura del Bilancio
- Affiancamento degli uffici nazionali di Legambiente, di Circoli e Regionali per indicazioni procedurali circa fatture e acquisti
Requisiti e competenze necessarie
- Diploma Tecnico Commerciale (ex-Ragioneria)
- Pregressa esperienza lavorativa di almeno 2 anni come impiegato/a contabile
- Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Eccellente familiarità nell’utilizzo di software di contabilità
- Capacità di gestione del tempo, delle priorità e rispetto delle scadenze
- Capacità di gestire processi in modo autonomo
- Capacità di coordinarsi e lavorare efficacemente in team
- Attitudine allo studio e al costante aggiornamento
- Accuratezza, precisione e proattività
- Flessibilità e dinamismo
Requisiti e competenze desiderabili
- Laurea in discipline economiche
- Pregressa esperienza lavorativa in ruoli amministrativi per Enti Non profit
- Pregressa esperienza nel settore non profit
- Esperienze e attività di volontariato e cittadinanza attiva
Modalità invio candidature: saranno prese in considerazione soltanto le candidature che rispetteranno i requisiti e competenze richieste. La candidatura, corredata di curriculum vitae (con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali D. Lsg. 196/2003), lettera e/o video motivazionale dovrà essere inviata tramite e-mail all’indirizzo lavoraconnoi@legambiente.it ?citando nell’oggetto il riferimento alla posizione “Impiegato/a Contabile”.
Scadenza : 23/06/2023
Soleterre
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1 PROGRAM COORDINATOR
Soleterre è una Fondazione Onlus che lavora per il riconoscimento e l’applicazione del Diritto alla Salute nel suo significato più ampio. Per questo oltre a fornire cure e assistenza medica, si impegna per la salvaguardia e la promozione del benessere psico-fisico per tutte e tutti, sia a livello individuale che collettivo, ad ogni età e in ogni parte del mondo. La prevenzione, la denuncia e il contrasto delle disuguaglianze e della violenza, qualsiasi sia la causa che la genera, sono parte integrante dell’attività di Soleterre: perché salute è giustizia sociale.
Compiti principali e responsabilità dellə candidatə
- Contribuire alla definizione della strategia e all’individuazione di aree geografiche e settori di intervento da privilegiare;
- Svolgere un ruolo chiave nello sviluppo e nella definizione della strategia del settore Salute delle missioni;
- Supportare i capo missione nello sviluppo, nell’attuazione e nella valutazione della strategia e del programma della missione, fornendo informazioni aggiornate, input e raccomandazioni per interventi nuovi e in corso nel paese;
- Definire e sviluppare una mappatura dei donatori istituzionali per il programma Salute estero;
- Supportare30 i capo missione e il personale chiave nella definizione, programmazione e pianificazione delle attività e degli aspetti organizzativi in linea con la strategia individuata;
- Coordinare, supervisionare e valutare il livello di avanzamento raggiunto da ciascun progetto. Fornire consulenza alle missioni nell’attuazione dei progetti e monitorare lo stato del programma riferendo regolarmente al proprio supervisore;
- Collaborare con i capo missione e/o i responsabili dei programmi per garantire l’aggiornamento sistematico dell’analisi dei bisogni e dei fattori critici del contesto;
- Responsabile, in coordinamento con il desk officer, del follow-up per garantire il rispetto del calendario di rendicontazione e reportistica dei programmi realizzati nelle missioni;
- Supportare le missioni nella stesura e formulazione di proposte e revisioni di progetti, sia in ambito umanitario che nel settore sanitario, in coordinamento con i referenti tecnici;
- Supporto e controllo nella sostanza e nella forma dei rapporti ai donatori prodotti dalle missioni;
- Controllare che le missioni affrontino adeguatamente le potenziali domande dei donatori sui rapporti presentati sotto la supervisione del proprio responsabile;
- Partecipare a missioni esplorative e di monitoraggio, fornendo contributi tecnici e raccomandazioni per interventi nuovi e in corso nei paesi e definendo le priorità operative quando necessario;
- Stabilire e mantenere relazioni regolari e collaborative con i donatori, i partner, gli operatori e altre organizzazioni che lavorano nelle aree target;
- Se necessario, partecipare al processo di reclutamento del personale chiave;
- Promuovere incontri di orientamento e formazione per gli operatori di Soleterre;
- Impegnarsi nello sviluppo diretto delle capacità quando/come necessario; inoltre, promuovere la crescita, lo sviluppo e l’empowerment del personale nazionale;
- Collaborare con il dipartimento Comunicazione e Raccolta fondi per promuovere contenuti e visibilità del lavoro, degli obiettivi e delle esigenze finanziarie dell’organizzazione;
Istruzione
- Laurea Magistrale in Scienze Sociali, Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Cooperazione Umanitaria e Internazionale o settore affine, o esperienza equivalente.
Esperienza professionale e competenze richieste
- Almeno 5 anni di esperienza con organizzazioni umanitarie e/o di sviluppo internazionali, di cui almeno due anni in posizioni di alto livello nel settore.
- Comprovata esperienza nella definizione della strategia, nella progettazione e nell’attuazione del programma.
- Conoscenza approfondita delle esigenze dei donatori e comprovata esperienza nella gestione dei fondi di una varietà di donatori (preferibilmente sia donatori umanitari che per lo sviluppo).
- Precedente esperienza nella programmazione nel settore Salute (desiderabile).
- Esperienza in ambienti di conflitto/post-conflitto prolungati che passano da contesti umanitari a soluzioni durevoli e contesti di stabilizzazione (desiderabile).
- Ottima conoscenza della lingua inglese e francese.
L’attività verrà svolta in smart-working e con periodiche riunioni presso la sede operativa di Opera (MI) (circa 50% del tempo), e con frequenti trasferte nei paesi di intervento incluse possibili permanenze di media durata (50% del tempo).
Durata contratto:12 mesi full time
Supervisore diretto: Responsabile Emergenza e Salute estero
Modalità di invio della candidatura: inviare CV e breve introduzione a risorseumane@soleterre.org indicando nell’oggetto PROG_CO23
Scadenza : 30/06/2023
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