La checklist che presentiamo di seguito non è una regola d’oro che può essere applicata a tutte le progettazioni indipendentemente dalle specificità di ogni processo; tuttavia, l’abitudine a seguire alcuni step fondamentali è importante per la ricerca di metodo efficiente per progettare.
- Leggere attentamente il bando (criteri di eleggibilità del soggetto capofila e del partenariato, scadenza del bando, obiettivi, attività eleggibili e non, territorio di riferimento, minimo e/o massimo di risorse disponibili, eventuale cofinanziamento, durata del progetto, documenti da presentare)
- Sviluppare un’idea progettuale/concept note
- Cercare i partner e definire/negoziarne i ruoli
- Elaborare una Teoria del Cambiamento e/o un Quadro Logico
- Definire e programmare le attività
- Definire il budget
- Raccogliere e archiviare i documenti di anagrafica e di supporto del soggetto proponente e dei partner necessari per la presentazione (ad es. atti di delega firmati dai partner)
Ma c’è qualcosa che possiamo fare quando il bando non è ancora uscito? Il cosiddetto “meglio essere formiche che cicale”…
Rimanere informati: Fare uno screening continuo delle opportunità di finanziamento rispetto agli ambiti di intervento dell’ente attraverso siti per la ricerca bandi (gratuiti e non), siti principali donatori, iscrizione a newsletter.
Fare rete (in modo etico): Confrontarsi, entrare in relazione, costruire legami con altri enti del Terzo settore, enti di ricerca e università, istituzioni pubbliche ed enti for profit, inclusi gli enti erogatori.
Fare le pulizie in casa propria: recuperare e salvare in modo ordinato e facilmente accessibile documenti standard che possono essere richiesti come allegati alla proposta progettuale o utili nella fase di registrazione dell’ente nella piattaforma/portale dove devono essere presentate le proposte (es. atto costitutivo, statuto, documento del Legale Rappresentante, Bilanci etc.).
Prevenire dilemmi amletici: stabilire un sistema di go/no go interno all’organizzazione con criteri, ruoli e responsabilità chiare che aiuti a decidere in tempi rapidi ed efficienti se presentare o meno una proposta in risposta ad un bando. Il sistema può essere più o meno formalizzato e/o complesso e coinvolgere un gruppo più o meno largo di funzioni nell’organizzazione a seconda della grandezza della stessa.
E una volta che abbiamo presentato? Ovviamente, ricominciamo daccapo visto che nel frattempo sarà uscito un nuovo bando.
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