Questa settimana vi segnaliamo le seguenti opportunità di lavoro:
ENGIM ONG
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1 REFERENTE AMMINISTRATIVə
Compiti Principali:
- Gestione contabile e amministrativa della sede ENGIM ONG di Torino (contabilità generale e contabilità analitica)
- Supporto nel controllo di gestione
- Supporto nella predisposizione del bilancio d’esercizio annuale e nell’elaborazione del bilancio preventivo annuale
- Supervisione e monitoraggio finanziario dei progetti Italia ed estero
- Predisposizione e aggiornamento dei piani finanziari dei progetti
- Controllo mensile dei documenti contabili e amministrativi ricevuti dalle sedi estere;
- Verifica della corretta applicazione delle procedure amministrative e finanziarie di ENGIM e dei diversi finanziatori
- Gestione dell’archivio dei documenti contabili della sede e dei progetti
- Rendicontazione dei progetti finanziati
- Presentazione della documentazione per audit e finanziatori
- Formazione, supervisione e affiancamento amministrativo dello staff nelle sedi estere, dei partner di progetto e del personale espatriato
- Supporto generale al raggiungimento degli obiettivi prefissati con il Direttore, il
- Responsabile Amministrativo e i Responsabili di Progetto
Qualifiche e competenze specifiche:
- Diploma in Ragioneria o formazione universitaria in discipline economico-amministrative o esperienza equivalente
- Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo o in ruoli similari in contesti organizzativi complessi Preferibile esperienza previa in Organizzazioni Non Governative o Enti del Non Profit in amministrazione, gestione e rendicontazione di progetti dei principali donor (AICS, UE, Nazioni Unite, ecc.)
- Conoscenza del sistema di contabilità in partita doppia
- Spiccate capacità di analisi e controllo dei dati
- Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel
- Conoscenza della lingua francese parlata e scritta; preferibile almeno una seconda lingua tra inglese e portoghese
- Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit
Modalità di invio della candidatura: inviare a selezioni.internazionale@engim.it la propria candidatura citando nell’oggetto il ruolo e allegando:
- CV aggiornato in formato europeo con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali;
- lettera di presentazione e motivazione;
- indicazione di almeno 3 persone per eventuali referenze, con e-mail e telefono.
Luogo di lavoro: ENGIM ONG Sede di Torino
Settore: Amministrazione
Anni di esperienza: 3-5 anni
Durata del contratto: 1 anno rinnovabile
Data di inizio: novembre 2022
Scadenza: 04/11/22
Amref Health Africa Onlus
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1 IT SPECIALIST
Amref è alla ricerca di un IT per potenziare gli strumenti informatici all’interno dell’organizzazione ed aumentare le competenze dello staff. Rispondendo alla Direzione, e in linea con la strategia di Amref HQ, collabora nella definizione di una struttura informatica volta a gestire i flussi di lavoro e di dati all’interno di Amref Italia e Amref HQ.
Attività e responsabilità
- Pianifica e gestisce la strategia IT complessiva collaborando con i team IT regionali e globali per sfruttare le risorse IT globali;
- Propone il budget IT e lo monitora;
- Garantisce la stabilità e le prestazioni dell’infrastruttura IT di Amref avvalendosi di aziende esterne quando necessario;
- Gestisce l’approvvigionamento IT e segue i contratti di telefonia supportando gli altri settori;
- È responsabile della formazione dello staff di Amref per l’utilizzo degli strumenti IT adottati dall’organizzazione;
- Stabilisce procedure operative, strumenti e risorse adeguate per fornire un supporto tecnico efficace e tempestivo a tutti gli utenti (presso la sede centrale e gli uffici sul campo) che assicuri un’elevata produttività degli utenti e garantisca la soddisfazione dei clienti.
Competenze richieste per svolgere il ruolo
Competenze tecniche richieste per svolgere il ruolo
- Minimo 3 anni di esperienza in un ruolo simile e una comprovata esperienza in amministrazione del sistema informatico e progettazione dell’infrastruttura IT all’interno di aziende o organizzazioni
- Un’ampia gamma di conoscenze tecniche ed esperienza con gli strumenti MS 365 (Office 365, SharePoint, Microsoft Dynamics 365, PowerBI…), integrazioni di elaborazione dei pagamenti online (PayPal, Stripe), una buona comprensione dei flussi di pagamento online.
- Conoscenza dei server Windows e dei servizi infrastrutturali Microsoft (Active Directory, DNS, Networking ed in particolare l’utilizzo della tecnologia VPN).
- Conoscenze dei programmi di collaborazione online e webinar come Teams e Zoom:
- Esperienza nella collaborazione con provider di server cloud esterni;
- L’esperienza con i sistemi CRM e ERP è un vantaggio;
- Eccellenti capacità di comunicazione interpersonale scritta e verbale, poiché bisogna interagire con tutti i livelli di personale, sia tecnico che non tecnico e formare e guidare il personale non IT;
- Fluente in inglese;
Competenze trasversali richieste per svolgere il ruolo
- Adesione ai valori e alla mission di Amref
- Capacità a lavorare sotto pressione e in situazioni di stress
- Capacità di lettura delle esigenze dei settori dell’organizzazione
- Attitudine al problem solving e autonomia operativa
- Determinazione e spirito d’iniziativa
- Ricerca, forte spirito critico e spinta verso l’innovazione
- Disponibilità ad effettuare missioni in Europa e Africa
- Flessibilità negli orari
Altri requisiti desiderati
- Aver già lavorato in ong o altri contesti internazionali
- Manutenzione hardware e software delle macchine
- Lingua francese
Modalità di invio della candidatura: inviare lettera di presentazione e CV entro e non oltre la data del 04/11/2022 all’indirizzo e-mail cv@amref.it indicando nell’oggetto “IT Specialist”.
Si prega di inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ex DL 196/03 ed alla normativa GDPR, che è necessaria per poter gestire le richieste. I dati saranno trattati attraverso i sistemi di gestione di Amref Health Africa Onlus in Italia
Settore: HR/Direzione
Area: IT
Sede di lavoro: Milano o Roma (+ trasferte nazionali)
Tipologia di contratto: Tempo determinato 12 mesi
Scadenza: 04/11/2022
Lunaria
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1 ADDETTə AMMINISTRATIVə PER CONTROLLO DI GESTIONE E RENDICONTAZIONE
Lunaria cerca una figura amministrativa addetta alla gestione e alla rendicontazione dei progetti da inserire nel proprio organico.
Lunaria è un’Associazione di Promozione Sociale senza fini di lucro, laica, indipendente e autonoma dai partiti, fondata nel 1992. Promuove la pace, la giustizia sociale ed economica, l’uguaglianza e la garanzia dei diritti di cittadinanza, la democrazia e la partecipazione dal basso, l’inclusione sociale e il dialogo interculturale. Mobilità e volontariato internazionale, politiche giovanili, migrazioni e lotta al razzismo, analisi delle politiche pubbliche di bilancio, economiche e sociali, sviluppo sostenibile, lotta alle disuguaglianze, sono al centro del suo impegno quotidiano. La sede di Lunaria è a Roma.
Requisiti essenziali
- Laurea triennale in ambito economico-finanziario.
- Esperienza in materia di amministrazione, contabilità e/o controllo di gestione e rendicontazione di progetti.
- Ottima conoscenza del software Excel.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
- Affidabilità, puntualità, precisione e capacità di lavorare in gruppo.
- Disponibilità a iniziare da subito il rapporto di lavoro.
Requisiti opzionali
- Laurea specialistica in ambito economico-finanziario.
- Esperienza nel settore amministrativo di organizzazioni non profit e del terzo settore.
- Conoscenza dei principali programmi e linee di finanziamento dell’Unione Europea (e delle relative regole di rendicontazione) rivolte alle organizzazioni non profit.
Attività
La persona selezionata, in collaborazione con l’ufficio amministrazione e i project manager, svolgerà le seguenti attività:
- Controllo di gestione e rendicontazione economico-finanziaria dei progetti dell’associazione, inclusi monitoraggio, gestione spese, aggiornamento, raccolta e archiviazione documentazione amministrativa di supporto.
- Redazione prima nota e aggiornamento strumenti contabili ed extracontabili di controllo di gestione.
- Redazione budget di cassa dei progetti.
- Supporto al responsabile dell’amministrazione nella redazione dei bilanci dell’associazione.
Contratto di lavoro e retribuzione: la retribuzione sarà commisurata all’esperienza professionale dellə candidatə. Dopo il buon esito di un periodo retribuito di prova di tre mesi, è prevista la stipula di un contratto di collaborazione coordinata e continuativa di 12 mesi, rinnovabile.
Modalità di invio della candidatura: inviare il CV e una breve lettera di presentazione all’indirizzo: amministrazione@lunaria.org. Dopo la valutazione delle candidature, le persone selezionate verranno contattate per lo svolgimento di un colloquio con prova tecnica.
Scadenza: 18/11/22
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