Si avvisano gli Enti e le Associazioni di servizio civile che i dati necessari per dare corso ai pagamenti in favore dei volontari tramite circuito bancario (estremi dei conti correnti: codice IBAN ed eventuale BIC/SWIFT intestato a ciascun volontario), non dovranno più essere inviati tramite e-mail a quest'Ufficio ma caricati nel Sistema Helios tramite file .CSV. Ogni Ente di servizio civile è, pertanto, invitato a compilare le colonne relative alle coordinate bancarie (IBAN ed eventualmente BIC/SWIFT per i conti correnti esteri) nel file .CSV, scaricabile dal sistema Helios: Menù Utilità- Importazione dati- Codici IBAN volontari e caricarlo nel sistema tramite la sudetta utilità.
Resta comunque l'obbligo, per l'Ente:
a) di acquisire e conservare, in formato cartaceo, nei fascicoli personali dei volontari, la seguente documentazione:
- originale del modello IBAN sottoscritto da ciascun giovane e vistato dal legale rappresentante dell'Ente nell'apposito riquadro (Tale modulo potrà essere scaricato a margine della presente disposizione
oppure da questo sito consultando la sezione "Modulistica enti");
-comunicazione del volontario/volontaria, riguardante il proprio domicilio fiscale con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento in corso di validità;
- copia fotostatica del tesserino di codice fiscale dell'interessato/a, rilasciato dall'Agenzia delle entrate;
b) di acquisire digitalmente la suddetta documentazione su supporto ottico (CD ROM o DVD non ricrivibili);
c) di inoltrare tempestivamente, per posta, detto supporto ottico, unitamente alla lettera di trasmissione e all'elenco nominativo dei volontari avviati al servizio con relativo codice identificativo, al seguente indirizzo: Presidenza del Consiglio dei Ministri- Ufficio Nazionale per il Servizio Civile-Servizio amministrazione e bilancio, via San Martino della Battaglia n. 6-00185 ROMA.
N.B. Il neretto evidenzia le integrazioni rispetto al testo pubblicato il 19 novembre u.s.
Per ulteriori delucidazioni gli Enti e le associazioni interessate potranno contattare il Servizio amministrazione alla casella di posta elettronica:
amministrazione@serviziocivile.it
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