Nell'ambito del processo di dematerializzazione nella trasmissione della documentazione di stato civile dalle rappresentanze diplomatico-consolari italiane all'estero ai Comuni, il Ministero dell'Interno, d'intesa con il Ministero degli Affari Esteri, con Circolare n. 23 del 27/10/2009 ha disposto un nuovo protocollo operativo.
Tale protocollo prevede che, per ogni atto da trascrivere, il Consolato competente trasmetta tramite PEC al Comune interessato un file contenente la versione elettronica dell'atto e la relativa documentazione aggiuntiva prevista dalla legge.
Si sottolinea che il provvedimento è in linea con quanto dispone il Codice dell'Amministrazione Digitale e con le indicazioni del Ministro per la Pubblica Amministrazione e l'Innovazione. Per tutti i dettagli relativi al nuovo protocollo di trasmissione si rimanda a quanto indicato nella Circolare suddetta.