Al fine di agevolare l'attività dell'Ufficio Nazionale del Servizio Civile, si rammenta agli enti, nel caso di invio di atti contenenti allegati, a produrre una nota di accompagnamento che evidenzi: la data, il protocollo, il numero del codice ente e l'elenco dettagliato di quanto trasmesso in allegato.
Per quanto concerne le modalità di invio dei contratti volontari, si invitano gli enti a produrre due distinte lettere, la prima indirizzata al Servizio Ammissione Impiego (alla quale verrà allegato il contratto di Servizio Civile Nazionale e copia del documento di identità) e la seconda indirizzata al Servizio Amministrazione e Bilancio che dovrà contenere la comunicazione del domicilio fiscale ed il modulo di accesso al circuito postale per accreditamento spettanze ai volontari.
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