Con una lettera datata 3 marzo 2009 indirizzata ai volontari in servizio, il Capo dell'Ufficio Nazionale per il Servizio Civile, Leonzio Borea, ha comunicato l'avvio della procedura per le elezioni dei delegati regionali che si svolgeranno dal 4 al 7 maggio mediante voto elettronico.
I volontari in servizio al 3 marzo possono candidarsi (fino al 31 marzo), svolgere campagna elettorale (tutto aprile) e votare.
I delegati regionali eletti saranno convocati a Roma nel mese di giugno per designare due rappresentanti nazionali da proporre all'Autorità politica competente per la loro nomina in seno alla Consulta Nazionale per il Servizio Civile.